Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Kişisel veri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmıştır. Bu kapsamda bizimle paylaştığınız adınız, soyadınız, kimlik numaranız, doğum yeriniz ve tarihiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız, adres bilgileriniz, çalışma bilgileri, eğitim durumunuz, sağlık durumu ve/veya fiziksel engel bilginiz ile IBAN bilginiz kişisel verinizdir.
Karaca Belgelendirme olarak kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil olmak üzere Karaca Belgelendirme ile ilişkili tüm gerçek kişiler ve firmalara ait kişisel veriler; 6698 sayılı KVKK’ya uygun şekilde işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Amaç ve Hukuki Sebepler
KARACA BELGELENDİRME, 5544 sayılı Kanun ve ilgili ikincil mevzuat gereği mesleki yeterlilik sınavlarına başvuru, sınav, belge düzenleme, gözetim ve belge yenileme süreçlerinde adaylardan kişisel veri almaktadır.
KARACA BELGELENDİRME sınava başvuru yapacak adaylardan aşağıdaki verileri talep etmektedir:
- Nüfus cüzdanı bilgileriniz (ad, soyad, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi)
- İletişim bilgileriniz (adres, telefon, e-posta adresi)
- Çalışma bilgileriniz (çalışma durumu, işyeri adresi, tecrübe)
- Eğitim durum bilgisi
- Sınavda uzman desteği gerektirecek sağlık durumu ve/veya fiziksel engel bilgisi
- IBAN bilgisi (4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu gereği ücret iadesi için)
- Sınav ile ilgili imzaladığınız resmi belgeler (Aday Başvuru Formu, Sınav Yoklama Formları)
5544 sayılı mevzuat gereği sınavlar kamera ile kayıt altına alınmakta ve bu kayıtlar 1 yıl süreyle saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz; yasal gereklilikler, hizmet sunum süreçleri, iletişim kurulması ve mevzuatın öngördüğü tüm yükümlülükler kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Paylaşıldığı Kişi/Kurumlar
Kişisel verileriniz, mevzuat gereği;
- Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK)
- Adayın ücreti yatıran işverenler
- 5174 sayılı Kanun kapsamında Oda ve Borsalar
- Mali-idari denetim, vergi denetimi, MYK ve TÜRKAK denetimleri yapan kurumlar
- Mali müşavirlik hizmeti alınan kişi/kurumlar
- Kullanılan sınav yazılım firması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki kurumlara, mevzuatın izin verdiği kapsamda ve gerekli olduğu kadar paylaşılmaktadır.
Kişisel Verilerin Saklanması
KARACA BELGELENDİRME, 5544 sayılı Kanun ve TS EN ISO 17024:2014 akreditasyonu gereği başvuru sahipleri, adaylar ve belge sahiplerinin verilerini KVKK kapsamında işlemekte ve saklamaktadır.
- Kişisel veriler, MYK mevzuatı gereği 10 yıl saklanır ve süresi dolunca imha edilir.
- Sınav kamera kayıtları 1 yıl saklanır ve süre bitiminde imha edilir.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- İşleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini/yok edilmesini isteme,
- Verilerinizin izinsiz paylaşıldığını düşünüyorsanız itiraz etme,
- Zarar görmeniz hâlinde tazmin talep etme
Taleplerinizi +90 384 214 10 55 numaralı çağrı merkezimiz veya karacabelgelendirme@gmail.com adresi üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.